Se o Grinch roubar o Natal, esta pandemia nos impedirá de celebrar plenamente o resto das festas de inverno. Afinal, esta é mais uma temporada de espera. De acordo com as últimas recomendações do governo, viagens de férias são desaconselhadas, e encontros virtuais parecem ser a maneira mais prudente de se conectar com amigos e familiares.
Se você deseja organizar sua própria transmissão ao vivo, lembre-se de alguns pontos importantes. Como os materiais da Emily Post não abordam eventos virtuais, contatamos quatro anfitriãs e compartilhamos com elas as melhores práticas para coquetéis, jam sessions e degustações de vinho online. Mantenha a cabeça erguida e continue lendo.
Como designer de eventos, ela é conhecida por sua abordagem de "redobrar os esforços". Há muito tempo, Gardner oferece recursos para anfitriões de festas que buscam criar uma noite inesquecível. Sua filosofia inclui estampas sobre estampas, flores em abundância e muita diversão. Neste outono, ela inaugurou sua própria loja online de artigos para casa e festas, onde você encontra todos os seus itens favoritos: linhas portuguesas, cristais de Murano e chapéus de papel para dar um toque especial. Aqui estão as melhores práticas de Gardner.
Acho ótimo que pessoas do mundo todo estejam pensando em maneiras de manter a tradição das festas de fim de ano. No entanto, tenho receio do convite para participar de eventos virtuais. Há as dificuldades técnicas, e depois a ansiedade de ficar sentado em frente à tela do computador para comer. Recomendo que esses encontros virtuais sejam breves e agradáveis, mas igualmente memoráveis. Que tal se juntar a amigos e familiares para um brinde antes do jantar e uma chamada de vídeo antes de dormir?
Planeje um cardápio especial, incentive o preparo das refeições em grupo e, em seguida, organize duas chamadas de vídeo pelo Zoom em horários predefinidos, antes e depois do jantar. Agende-as cerca de 30 minutos antes do jantar e mais tarde, para não interromper a refeição.
O Paperless Post tem uma categoria inteira dedicada a festas virtuais. Você pode incluir um link do Zoom no texto. Gostei das opções na ilustração da Happy Menocal (ela também fez lindos cartões de menu para a minha loja).
Já faz meses que estamos olhando para o mesmo espaço, e decorar as mesas é uma ótima maneira de criar um ambiente festivo. Encomende flores! Diminua as luzes! Vista-se bem! Pendure a lanterna! Não importa o tamanho do grupo, não deixe que nada estrague a decoração da sua mesa. Você pode mostrar suas decorações durante uma chamada de vídeo, mas, por favor, não use o recurso "fundo fotogênico", a menos que seja algo realmente extravagante e hilário.
Sou discípula de Priya Parker (autora de "A Arte de Reunir: Como Nos Encontramos e Por Que Isso Importa"). O anfitrião deve sempre estar atento à ocasião, independentemente do formato. Essa é uma maneira de tornar o trabalho significativo.
Este ano, o segredo é planejar com antecedência e se esforçar, já que as reuniões de negócios serão muito mais frequentes por videochamadas. Use um chapéu extravagante, recite poemas de amor cativantes ou deixe as crianças cantarem músicas divertidas. E que tal panquecas? Envie máscaras e chapéus de festa engraçados, ou biscoitos decorados com bijuterias, e proponha uma brincadeira divertida para a sala de estar, como "Finja que você é um boneco de neve derretendo". É muito legal. Seus familiares também vão adorar.
Participar de um jantar organizado por Aeron Lauder é aprender a arte da etiqueta. O designer, que herdou a visão de design e estilo social de sua avó, compartilhou sua sabedoria no novo livro "Rizzoli". Ele afirmou que o entretenimento deve ser leve e divertido, seja um café a dois na cama ou um jantar entre familiares próximos. As melhores práticas de Lauder são as seguintes:
A melhor maneira de realizar um evento virtual é manter a privacidade e o sigilo. Se aprendemos algo durante esse período, acredito que foi a importância da atenção aos detalhes. Gosto de tomar chá da tarde com amigos e familiares. É uma ótima maneira de terminar o dia.
Não vou mentir, ainda não sou a pessoa mais indicada para usar o Zoom, meus filhos talvez precisem me ajudar a organizar este evento. Mas agora parece um bom lugar para nos comunicarmos, nos reunirmos e criarmos novas memórias.
Para o chá da tarde, sugiro que você deixe tudo o que possa precisar separado com antecedência: o conjunto de chá, açúcar e leite. Ultimamente, tenho usado minha chaleira Ginori 1735 da série Granduca. Também costumo ter um pequeno vaso com flores e uma tigela com chocolates edelweiss. Tenho usado nosso novo vaso Lattea durante todo o período de quarentena, pois ele é de vidro e fica lindo em qualquer ambiente. Depois, sugiro que você ferva a água antes de começar a atividade, para que possa aproveitar ao máximo o tempo com seus convidados. Você pode se comunicar com eles com antecedência, assim ninguém estará na cozinha durante a chamada.
Sou muito tradicional e sempre gostei de convites por e-mail, mas para eventos virtuais, os convites digitais parecem ser os mais adequados. Gosto de criar convites digitais personalizados para deixar as pessoas animadas com o evento. Gosto de trabalhar com artistas de aquarela como Happy Menocal, Kinshippress e Clementina Sketchbooks para que os convidados se sintam especiais e com um toque artesanal.
Ainda estou acostumada a fazer as coisas virtualmente e a aprender as melhores práticas, mas acredito que ter um fundo acolhedor e atraente seja o fator mais importante. Sempre que recebo visitas em casa, quero que elas se sintam confortáveis ​​e aproveitem a experiência. Por isso, meu objetivo é criar um ambiente virtual que reflita esse conceito. Ao organizar um chá da tarde, sugiro que você participe da reunião virtual a partir da sala de estar ou da cozinha. Coloque o laptop em uma mesinha lateral e, se quiser, também pode dispor o conjunto de chá.
Independentemente do que aconteça, a pontualidade é sempre bem-vinda. Temos muito o que fazer em casa, por isso agradecemos qualquer disponibilidade que você possa ter.
Sempre que organizo eventos, considero essenciais conversas interessantes e envolventes para uma noite agradável, por isso é fundamental dar espaço para que todos falem. Essa é uma das razões pelas quais acredito tanto na importância de realizar eventos pequenos e intimistas. Penso que é muito importante estabelecer um contato direto com os convidados e fazê-los se sentirem especiais. Também gosto de incorporar histórias e memórias pessoais às minhas atividades para que os convidados se sintam à vontade. Além disso, é importante que os convidados interajam uns com os outros.
Sempre digo que, como anfitrião, o relaxamento e o prazer são importantes, porque os hóspedes seguirão o seu exemplo. Acho que isso ainda se aplica.
Normalmente reservo 45 minutos para isso, mas, de qualquer forma, terminará naturalmente. Na minha experiência, os convidados geralmente aprendem com pistas que desaparecem com o tempo.
Sempre gosto de deixar uma pequena lembrança na mesa de jantar de cada convidado. Aprendi isso com minha avó, Estée Lauder. Para dar continuidade a essa tradição, uma ideia interessante seria enviar um pequeno presente para todos os convidados, como velas para acender durante o evento, utensílios de bar para preparar bebidas ou até mesmo um guardanapo com monograma. A AERIN também firmou recentemente uma parceria com a Social Studies, que fornece tudo o que você precisa para montar uma mesa lindamente decorada. Gosto da ideia de que todos os convidados recebam os mesmos pratos, guardanapos, copos etc., criando uma experiência mais harmoniosa.
O mais importante, como anfitrião, é manter tudo simples e agradável. Os anfitriões costumam buscar a perfeição, o que dificulta atrair a atenção das pessoas. Algumas das melhores atividades de que participei foram informais e descontraídas. Estée Lauder sempre dizia: "Com o tempo, tudo se torna belo". Essa frase continua válida para o mundo virtual de hoje.
Como fundadora da Virtual With Us, Alex Schrecengost organiza programas focados em vinhos para que colegas de trabalho e amigos possam desfrutar juntos. Seus clientes variam de empresas da Fortune 500 a grandes organizações sem fins lucrativos que promovem festas noturnas. Todos os seus convidados recebem garrafas de vinho e vinhos para harmonização antes do evento e, em seguida, se conectam para uma noite agradável de conversa e têm a oportunidade de aprender sobre os vinhos que degustam. Aqui estão as melhores práticas de Schrecengost.
Usamos o Zoom. É muito fácil de usar e tem uma curva de aprendizado curta para quem não está familiarizado. Tudo o que você precisa é de um laptop (ou até mesmo um celular) e uma boa fonte de luz para que todos possam ver seus lindos rostos.
Você pode enviar uma lista de compras para encontrar vinhos fáceis de achar, ou, se preferir uma lista ainda melhor, use a nossa! Nós criamos internamente uma lista completa de vinhos, cervejas, destilados e outras bebidas (café/chá). Trabalho em estreita colaboração com distribuidores, importadores e parceiros varejistas em todo o país para encontrar produtos exclusivos e gosto de compartilhá-los com você.
Incentivamos a contratação de sommeliers. Queremos que nossos convidados se sintam à vontade com o vinho e aprendam em um ambiente não pretensioso, formal ou crítico. Se você estiver organizando uma festa de vinhos em casa e não puder contratar um sommelier, você mesmo pode assumir esse papel e ler a história do coquetel que estiver bebendo ou participar da interpretação do sommelier sobre a degustação de vinhos.
Os fatos comprovam que uma hora é o tempo ideal, embora, se cada pessoa tiver um horário específico, elas ficarão mais tempo, e nós definitivamente incentivamos isso.
O melhor do vinho é a facilidade com que une as pessoas. É muito fácil harmonizar vinho com conversa, então falamos sobre comida e cultura pop para tornar o ambiente mais descontraído e interessante. Além disso, as pessoas gostam de boas histórias e relatos sobre o vinho que bebem, então compartilham informações sobre a vinícola ou a família proprietária.
Assim como em qualquer festa, observe o clima entre os participantes e incentive todos a ligarem suas câmeras. Isso muda a atmosfera da reunião como um todo e ajuda na interação. Planeje uma dinâmica de quebra-gelo divertida para criar um clima alegre, por exemplo: quais os hobbies mais inusitados que as pessoas adotaram durante a pandemia, ou o projeto do qual mais se orgulham, mesmo estando ocupadas com trabalho e estudos. Brincadeiras à parte, o importante é tornar a conversa interessante. Se todos rirem juntos, todos se divertirão.
Ao contrário das mesas de restaurante, temos um instinto que nos permite saber quando a interação termina. Trata-se de sentir o ambiente virtual e observar se as pessoas ainda estão conversando e interagindo, ou se parecem cansadas.
Você pode sugerir, sem dúvida, que seus convidados tenham chocolate e queijo à disposição e que possam dar uma mordida entre um e outro. Um copo de vinho perfeitamente harmonizado é sempre mais agradável.
Como cofundadora do Club Club Global, Solano apresenta eventos semanais na plataforma de streaming ao vivo Twitch. Seu programa exibe diversos talentos, incluindo DJs tocando, artistas performando, poetas recitando poesia e artistas em vídeo. O Club House Global nasceu durante a pandemia como uma forma de DJs e artistas interagirem com o público de maneira diferente da tradicional. O Club House Global é um clube que acolhe a todos. As melhores práticas de Solano são as seguintes:
Com certeza! A graça de tudo isso é que o streaming pode ser feito livremente ou aperfeiçoado ao seu gosto, com uma ampla variedade de opções!
Você pode usar diversas plataformas para transmissões ao vivo. O Twitch é ótimo por permitir interação em tempo real, gamificar sua programação e mostrar a enorme comunidade já existente na transmissão. Além disso, quanto mais informal, melhor! O universo do Twitch incentiva um comportamento espontâneo e sem ensaio. Isso nos ajuda a atrair o público e tornar a experiência mais envolvente.
Para a maioria das aplicações de transmissão ao vivo, você precisará de uma boa conexão Wi-Fi e um dispositivo com câmera. Muitas pessoas pensam que o próximo passo é tão simples quanto apertar o botão "ao vivo". No entanto, dependendo da escala do programa, pode se tornar mais complicado. Se você for DJ ou apresentador, geralmente precisará de uma interface de áudio, como o GoMixer ou o iRig. E é recomendável instalar e aprender a usar o OBS (Open Broadcast Software). Se você quiser tecnologia de ponta, como nós da Club House Global, precisará de conversores de tecnologia, como os que meu sócio, Patrick Struys, utiliza. Se você tiver um chat ao vivo (seja no Twitch, Instagram Live, Facebook ou YouTube Live), pode precisar de um moderador para garantir que a conversa permaneça ativa e apropriada. Minha terceira sócia e produtora executiva, Anjali Ramasunder, da CHG, é especialista nessa área. Todos nós desempenhamos várias funções, porque o mercado de transmissões ao vivo é bastante competitivo e exige atenção de todos.
Você pode adotar muitos dos mesmos hábitos da vida real ao planejar a divulgação das suas informações. Crie flyers, publique informações nas redes sociais e, em seguida, compartilhe-as por meio de newsletters, mensagens de texto etc. Ao definir o horário de início da transmissão ao vivo, leve em consideração o fuso horário do público e os horários de outras transmissões ao vivo. E não se esqueça de adicionar um link direto para a sua transmissão!
As classificações das transmissões ao vivo flutuam e são imprevisíveis. É algo com que você precisa se acostumar. Não funciona como um evento presencial. As pessoas aparecem de repente e depois retornam à sua transmissão. Alguns eventos duram duas horas, outros 24 horas. Depende da sua largura de banda e dos seus objetivos de transmissão. Por exemplo, você quer arrecadar dinheiro? Ou apenas passar um tempo com os amigos? Você tem 10 DJs/artistas se preparando para se apresentar a cada hora, ou são apenas vocês dois? Às vezes, a melhor maneira de determinar o que funciona melhor para você é testar!
Assim que tiver uma audiência, seja na sua sala de reunião do Zoom ou em uma plataforma pública, é fundamental dar as boas-vindas a todos. Informe o público sobre os ajustes necessários e forneça um mapa da programação. Lembre-se: as pessoas chegarão em horários diferentes, e é melhor admitir isso.
Quando alguém está no microfone, a reação do público ao vivo é intensa. Principalmente quando se fala diretamente com o chat, respondendo perguntas, comentando sobre a música que está tocando, etc. Pense nisso como um podcast ao vivo. Um bom apresentador fará com que vocês se sintam como se fossem apenas duas pessoas na sala. Os ouvintes estarão com o microfone silenciado, então a maior parte da interação acontecerá no chat. Esteja aberto a comentários e ignore os trolls.
A melhor maneira de garantir que seu público se divirta é garantir que você também se divirta. Energia é contagiosa, e agora você é o comandante da conexão. Como você não poderá ver seu público, sempre poderá perguntar se o bate-papo está interessante. Quando o público se conectar com você, ele se tornará fã. Portanto, mantenha-se conectado consigo mesmo!
Geralmente, antes de iniciar uma transmissão ao vivo, é recomendável ter um cronograma aproximado dos horários de exibição. Isso é especialmente importante se você pretende promover o programa com antecedência. Além disso, se o seu plano é transmitir conteúdo continuamente para construir uma audiência online, o ideal é transmitir sempre no mesmo horário, uma vez por semana.
Com certeza! É sempre importante agradecer ao público pela presença, principalmente se você deseja que eles voltem para a próxima transmissão ao vivo. Novamente, aplique o mesmo hábito da vida real: envie mensagens de agradecimento pelas redes sociais, newsletters ou SMS. Mencione pessoas específicas que são fiéis ao seu fluxo de informações e cultive sua comunidade digital.
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