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Ideias para reuniões virtuais: Considerações para hospedar eventos

Ideias para reuniões virtuais: Considerações para hospedar eventos

Se o Grinch roubar o Natal, essa pandemia nos impede de celebrar completamente o resto das férias de inverno. Acontece que esta é outra temporada de espera. De acordo com as últimas recomendações do governo, as viagens de férias são desencorajadas e as reuniões digitais parecem ser a maneira mais prudente de se conectar com amigos e familiares.
Se você deseja hospedar seu próprio desempenho de streaming, lembre -se de que algo para prestar atenção. E como a literatura de Emily Posts não cobre eventos virtuais, contatamos quatro anfitriãs e lhes fornecemos práticas recomendadas para coquetéis digitais, sessões de jam e degustações de vinhos. Chin, de baixo para cima e continue lendo.
Como designer de eventos, ela é conhecida por sua abordagem de "duplicar o esforço". Durante muito tempo, Gardner forneceu recursos para os anfitriões do partido que procuram criar uma noite inesquecível. Sua filosofia inclui padrões sobre padrões, flores sem fim e brincadeira. Neste outono, ela abriu sua própria loja on-line de casa e festa, onde você pode encontrar todas as suas linhas favoritas por português, murano covestware e gadgets de chapéu de papel para acrescentar diversão. Aqui estão as melhores práticas de Gardner.
Eu acho ótimo que reunir pessoas em todo o mundo esteja pensando em maneiras de continuar a tradição do feriado. No entanto, tenho medo do convite para participar de eventos virtuais. Existem dificuldades técnicas e, em seguida, sentado em frente à tela do computador para comer e sentir medo. Eu recomendo manter essas reuniões virtuais curtas e doces, mas elas são igualmente memoráveis. Por que não se juntar a amigos e familiares para as toras pré-jantar e as ligações da festa na hora de dormir?
Planeje um menu especial, incentive a cozinha em grupo e organize duas chamadas de zoom no horário definido antes e depois do jantar. Organize -os cerca de 30 minutos antes do jantar e mais tarde à noite para não perturbar sua refeição.
Postagem sem papel tem uma categoria inteira de partes virtuais. Você pode incluir um link "Zoom" no texto. Gosto das opções da feliz ilustração Menocal (ela também fez lindas cartas de menu para minha loja).
Estamos olhando para o mesmo espaço há meses e decorar mesas é uma ótima maneira de criar um ambiente festivo. Encomende flores! Dimine as luzes! Vista -se! Pendure a lanterna! Não importa o quão pequeno seja o grupo, não deixe nada arruinar sua configuração de mesa. Você pode exibir suas decorações durante uma chamada de zoom, mas não use o "fundo fotogênico", a menos que seja muito ultrajante e histérico.
Sou discípulo de Priya Parker (ela escreveu "a arte de se reunir: como nos encontramos e por que isso importa"). O host deve estar sempre ciente da ocasião, independentemente do formato. Esta é uma maneira de tornar o trabalho significativo.
Este ano, a chave é planejar com antecedência e fazer esforços, porque as chamadas de zoom são usadas para reuniões de negócios. Use um chapéu selvagem, poemas de amor cativante ou deixe as crianças cantarem músicas engraçadas. Qualquer add panqueca. Enviando máscaras e chapéus de festa bobos, ou esses cookies de festa, que têm jóias de fantasias e um jogo divertido da sala de estar, como "Finja que está derretendo boneco de neve", é realmente divertido. Obviamente, seus parentes podem fazer isso animadamente.
Participar do jantar Aeron Lauder é aprender a arte da etiqueta. O designer que herdou a visão de design e estilo social de sua avó compartilhou sua sabedoria no novo livro "Rizzoli". Ela disse que o entretenimento deve ser fácil e divertido, mesmo que seja café para duas pessoas deitadas na cama ou entretendo membros imediatos da família para o jantar. As práticas recomendadas de Lauder são as seguintes.
A melhor maneira de realizar um evento virtual é manter a privacidade e a privacidade. Se aprendermos alguma coisa durante esse período, acho que essa é a importância da atenção aos detalhes. Eu gosto de tomar chá da tarde com amigos e familiares. Esta é uma ótima maneira de terminar o dia.
Não posso mentir, ainda não sou a melhor pessoa para usar o Zoom, meus filhos podem ter que me ajudar a organizar este evento. Mas agora parece um bom lugar para se comunicar, se reunir e criar novas memórias.
Para o chá da tarde, sugiro que você prefie tudo o que você precisa de seu conjunto de chá, açúcar e leite. Eu tenho usado minha série de chá Ginori 1735 Granduca recentemente. Eu também sempre tenho um pequeno vaso cheio de flores e uma tigela cheia de chocolate misto de Edelweiss. Eu tenho usado nosso novo vaso de leite durante todo o processo de quarentena porque é feito de vidro e fica bonito em qualquer ambiente. Então, sugiro que você ferva a água antes do início da atividade para que você possa aproveitar completamente o tempo com seus convidados. Você pode se comunicar com eles com antecedência, para que ninguém esteja na cozinha durante a chamada.
Sou muito antiquado e sempre gosto de convites em e-mails, mas para eventos virtuais, os convites digitais parecem os mais apropriados. Gosto de criar convites digitais personalizados para deixar as pessoas animadas com o evento. Eu gosto de trabalhar com pintores em aquarela, como Happy Menocal, Kinshippress e Clementina Sketchbooks para fazer com que os convidados se sintam artesanato e especial.
Ainda estou acostumado a fazer as coisas virtuais e as melhores práticas, mas acho que ter um fundo caloroso e atraente é o mais influente. Sempre que tenho convidados em casa, quero que eles se sintam confortáveis ​​e desfrutem. Portanto, pretendo criar um ambiente virtual consistente com esse conceito. Ao segurar uma festa do chá, sugiro que você aproveite a sala de estar ou cozinha. Coloque o laptop na mesa lateral, você também pode colocar conjuntos de chá nele.
Não importa o que aconteça, a pontualidade é sempre incentivada. Temos muito o que fazer em casa, então obrigado a qualquer momento que você possa comparecer.
Sempre que sou divertido, conversas interessantes e interessantes são essenciais para passar uma noite agradável, por isso é essencial deixar todos falarem. Essa é uma das razões pelas quais me sinto fortemente em realizar eventos tão pequenos e íntimos. Eu acho que é muito importante estabelecer contato direto com seus convidados e fazê -los se sentir diferentes. Eu também sempre gosto de trazer histórias e memórias pessoais para minhas atividades para fazer com que os hóspedes se sintam em casa. Você também quer que seus convidados possam interagir com os outros.
Eu sempre digo que, como anfitrião, relaxamento e prazer são importantes, porque os hóspedes seguirão sua liderança. Eu acho que isso ainda se aplica.
Normalmente, reservo 45 minutos para isso, mas, em qualquer caso, termina naturalmente. Na minha experiência, os hóspedes geralmente aprendem com pistas que desaparecem.
Eu sempre gosto de deixar um pequeno presente no local de jantar de todos. Foi isso que aprendi com minha avó Estee Lauder. Para continuar essa tradição, pode ser uma idéia interessante enviar um pequeno presente para todos os hóspedes, seja iluminando velas durante o evento, utensílios de barra para fazer bebidas para eles ou mesmo um guardanapo de monograma. A Aerin também fez uma parceria recentemente com estudos sociais, que fornece as necessidades de colocar todas as belas mesas à sua porta. Gosto da ideia de que todo convidado aceita as mesmas placas, guardanapos, óculos etc. para criar a experiência mais coesa.
Mais importante, como anfitrião, você deve mantê -lo simples e agradável. Os anfitriões geralmente se esforçam para a perfeição, o que não é fácil atrair a atenção das pessoas. Algumas das melhores atividades que já estive são informais e fáceis. Estee Lauder sempre dizia: "Enquanto levar tempo, tudo se tornará bonito". Esta citação ainda é adequada para o mundo virtual de hoje.
Como fundador da Virtual conosco, Alex Schrecengost organizou programação centrada no vinho para colegas e amigos de negócios. Seus clientes variam de empresas da Fortune 500 a grandes organizações sem fins lucrativos que hospedam festas noturnas. Todos os seus convidados receberão vinho engarrafado e vinho combinando antes do evento, e depois faça login para uma noite agradável de conversa e terá a oportunidade de aprender sobre o vinho que bebem. Aqui estão as melhores práticas de Schrecengost.
Nós usamos o zoom. É muito fácil de usar e tem uma baixa curva de aprendizado para aqueles que não estão familiarizados com isso. Tudo o que você precisa é de um laptop (ou mesmo um telefone celular) e uma boa fonte de luz para que você possa ver os belos rostos de todos.
Você pode enviar uma lista de compras para encontrar vinhos fáceis de encontrar ou melhor, use -nos! Construímos uma lista de todos os vinhos, cerveja, bebidas espirituosas e bebidas (café/chá) internamente. Trabalho em estreita colaboração com distribuidores, importadores e parceiros de varejo em todo o país para encontrar produtos exclusivos, e gosto de enviá -los para você.
Incentivamos chamar sommeliers. Queremos que nossos convidados se sintam confortáveis ​​com o vinho e aprendam em um ambiente pretensioso, seco ou julgado. Se você estiver realizando uma festa de vinho em casa e não conseguir obter os serviços de um sommelier, pode assumir o papel de um sommelier e ler a história do coquetel específico que está bebendo ou participar da interpretação do mestre sommelier sobre a degustação de vinhos. descrição.
Os fatos provaram que uma hora é a melhor hora, embora se todos se divertirem, ficarão mais tempo, definitivamente incentivamos isso.
A melhor coisa sobre o vinho é a facilidade com que ele une as pessoas. É muito fácil combinar vinho com conversas, então conversamos sobre comida e cultura pop para tornar todos mais suaves e mais interessantes. Além disso, as pessoas gostam das boas histórias e histórias sobre o vinho que bebem, então compartilharam algumas idéias sobre a vinícola ou a família que possui a vinícola.
Assim como participar de qualquer festa, meça o humor de todos e tente fazer com que todos liguem a câmera. Isso muda a atmosfera da reunião como um todo e ajuda a fazer com que todos interajam. Planeje uma divertida reunião de quebra de gelo para encher todos com uma atmosfera alegre, como: quais são os hobbies mais loucos que as pessoas tomam durante o Covid, ou o projeto de que mais se orgulham, mesmo que esteja ocupado trabalhando e estudando. Além disso, brincando! Em caso de dúvida, torne -o interessante. Se todos puderem rir juntos, todos se divertirão.
Ao contrário das mesas de restaurantes, temos um instinto a saber quando termina. Trata -se de sentir sua sala virtual e ver se as pessoas ainda estão conversando e interagindo, ou se parecem cansadas.
Definitivamente, você pode sugerir que seus convidados tenham chocolate e queijo na mão e dê uma mordida no meio. Um copo de vinho perfeitamente parecido é sempre mais agradável.
Como co-fundador da Club Club Global, Solano organiza eventos semanais na plataforma de transmissão ao vivo Twitch. Seu show mostrou vários talentos, incluindo DJ Spinning, Artist Performance, Poet Reading e Video Art. O Club House Global nasceu em uma pandemia para apoiar uma maneira de DJs e artistas não podem interagir com o público de uma maneira tradicional. O Club House Global é um clube que recebe todos. As práticas recomendadas de Solano são as seguintes:
absoluto! A diversão de tudo isso é que o streaming pode ser livre ou aperfeiçoado como você quiser, com uma ampla gama!
Você pode usar várias plataformas para transmissão ao vivo. O Twitch é ótimo por causa de sua capacidade de permitir interação em tempo real, gamificar seu programa e mostrar a enorme comunidade que já existe na transmissão ao vivo. Além disso, quanto mais casual, melhor! O universo Twitch incentiva o comportamento íntimo e não ensaiado. Isso nos ajuda a atrair o público e tornar a festa atraente para eles.
Para a maioria dos aplicativos de transmissão ao vivo, você precisará de um bom wifi e um dispositivo com uma câmera conectada. A maioria das pessoas pensa que o próximo passo é tão simples quanto pressionar o botão "ao vivo". No entanto, dependendo da escala do programa, pode se tornar mais complicado. Se você é um DJ ou host, geralmente precisa de uma interface de áudio, como Gomixer ou IRIG. E é melhor instalar e aprender OB (Open Broadcast Software). Se você deseja obter super tecnologia, como estamos no Club House Global, precisará de conversores de tecnologia como meu co-fundador Patrick Struys. Se você tiver um bate -papo ao vivo (seja no Twitch, Ig Live, Facebook ou YouTube Live), pode precisar de um moderador que possa garantir que o Convo permaneça ativo e apropriado. Meu terceiro parceiro e produtor executivo Anjali Ramasunder na CHG é um mestre nessa área. Todos nós usamos muitos chapéus, porque o espaço de transmissão ao vivo está no oeste selvagem, você precisa de todas as suas mãos no convés.
Você pode adotar muitos dos mesmos hábitos da IRL ao planejar promover seu próprio fluxo de informações. Os folhetos de design, poste informações sobre as mídias sociais e enviam as informações através de boletins, tópicos de texto etc. Ao determinar quando você deseja que o fluxo de vídeo inicie, considere o fuso horário do público e quando ocorrer outras transmissões ao vivo. E não se esqueça de adicionar um link direto ao seu fluxo!
As classificações de transmissão ao vivo flutuam e são imprevisíveis. Isso é algo que você deve se acostumar. Não funciona como um evento IRL. As pessoas aparecerão repentinamente e depois retornarão ao seu fluxo. Alguns procedimentos duram duas horas, algumas últimas 24 horas. Depende de suas metas de largura de banda e streaming. Por exemplo, você quer arrecadar dinheiro? Ou apenas sair com os amigos? Você tem 10 DJs/artistas se preparando para executar um a cada hora, ou vocês dois? Às vezes, a melhor maneira de determinar o melhor ajuste para você é testá -lo!
Depois de ter uma audiência, seja na sua sala de reuniões de zoom ou em uma plataforma pública, você absolutamente deseja receber a todos. Informe o público sobre o que está ajustando e forneça a eles um mapa do programa. Lembre -se de que as pessoas aparecerão em momentos diferentes, e é melhor admitir isso.
Quando alguém está no microfone, o público ao vivo reage mais. Especialmente quando você fala diretamente com o bate -papo, responde a perguntas, comente a música que está sendo tocada, etc. Pense nisso como um podcast ao vivo. Um bom anfitrião fará você se sentir como se tivesse apenas duas pessoas na sala. Os ouvintes serão silenciados, para que a maior parte da interação esteja no bate -papo. Esteja aberto a comentários e ignore todos os trolls.
A melhor maneira de garantir que seu público se divirta é garantir que você se divirta. A energia é contagiosa e agora você é o comandante da ressonância. Você não poderá ver seu público, para sempre perguntar se o bate -papo é interessante. Quando o público realmente se conectar com você, eles se transformarão em fãs. Então, mantenha contato consigo mesmo!
Geralmente, antes de transmitir, você deve ter um cronograma difícil para o tempo de transmissão ao vivo. Especialmente se você deseja promover o programa com antecedência. Além disso, se você planeja transmitir continuamente mídia para criar um público on -line, deseja transmitir mídia ao mesmo tempo e uma hora por semana.
absoluto! Você sempre quer agradecer ao público por comparecer, especialmente se quiser que eles voltem para a próxima transmissão ao vivo. Novamente, aplique o mesmo hábito da IRL para este envio mensagens de agradecimento por meio de mídias sociais, boletins ou texto. Chame pessoas específicas que são leais ao seu fluxo de informações e cultivam sua comunidade digital.
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Hora de postagem: novembro de 21-2020